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如何提高DoC符合性声明通过率?撰写DoC符合性声明时候需要注意什么?

日期:2021-02-04    浏览人数:147人

【摘要】根据欧盟规定DoC是一个强制性的文件。作为一个制造商或授权代表,需签署声明:您的产品符合欧盟要求。通过签署DoC文件,表明您的产品符合欧盟法律,并负有全部责任。

什么是DoC符合性声明文件?

根据欧盟规定DoC是一个强制性的文件。作为一个制造商或授权代表,需签署声明:您的产品符合欧盟要求。通过签署DoC文件,表明您的产品符合欧盟法律,并负有全部责任。


如何提高DoC符合性声明通过率?

符合亚马逊的要求DoC声明:DoC 类似于产品保证书,旨在声明产品符合基于欧盟法规要求,对产品质量、文件、体系等作出合规声明。根据亚马逊的政策要求,卖家的DoC符合性声明必须要有以下内容才能属于合规的(以电器类别产品为例)

总体来说符合性申明符合以下要求:

1)显示符合新的电磁兼容性和低电压指令日期

2)显示符合新的EN,或BS两种标准日期

3)包含制造商的名称

4)包括产品,商标或型号

5)包括授权人的绑定签名和盖章

6)产品和包装六面图片显示强制性标记


撰写DoC符合性声明时候需要注意什么?

合规声明需要由产品的制造商或者是进口商签发和签署,不能由公告机构或测试机构签发。此外,当产品从非欧盟国家/地区进口时,进口商有责任确保产品符合所有法律要求,并且技术文件(包括声明)是正确且可用的。经销商无需起草声明,但必须确认制造商或进口商已采取所需措施。只有当经销商(或进口商)以自己的品牌销售产品时,他们应该管制造商的责任并起草和签署声明。除制造商外,符合性声明也可由制造商的授权代表签字。授权代表是在欧洲经济区内成立的自然人或法人,有非欧盟国家的制造商明确指定,代表他执行有关CE标志的某些任务。


什么是欧盟授权代表?

EU-Representative,即欧盟授权代表,也称做欧盟代表,欧代。是指由位于欧洲经济区EEA(包括EU与EFTA)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。


1)欧盟境外的制造商委任一个设立于(established in)欧盟EFTA共30个成员国境内的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) (Authorized Representative),专门代表欧盟境外的制造商与欧洲30国的政府和机构打交道。


2)从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面,必须清楚地印上制造商 的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)的名称、地址。


3)“技术文件”必须保存于欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处,欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处必须保存最新的、所有加贴CE标志的产品的“技术文件”(Technical Files)。 根据欧盟法律,确保能随时及时地提供给欧盟境内CE监督机关检核。 在最后一批产品投入市场之后,其技术文件应在欧盟授权代表处保留至少5年。


4)建立“事故防范监督系统”,欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”,通过其欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) 对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助。


5)欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其进行欧盟主管当局的器械注册申请。


6)欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其申请自由销售证书。最近做亚马逊国际平台的很多企业反应,亚马逊要求企业提供 EU-Representative (name and address of company)而且还必须加在标签上,准备做亚马逊平台的企业要特别关注。


DOC虽说只是一个声明,但是在对欧盟国家来说,它跟CE认证一样重要。通常,在欧盟市场,生产和销售需要CE安全认证标志的商品,都需要符合性声明。不仅如此,这些商品必须先通过测试,保证商品安全的完整技术文件,在获得有CE认证后,才能在欧盟市场流通生产和销售。


无论您是在Amazon上销售、进口或制造商,在产品出口欧盟的时候都必须准备一份符合性声明Doc。至于这份DoC符合性声明应如何写,欢迎添加欧代易客服微信进行咨询。


标签: DoC
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